工作时间: 

这个职位的工作时间为7小时.5小时(上午7:30至晚上8:00)，不包括半小时或一小时的午餐时间. 这些工作时间应由主管和员工在雇佣之初商定.

Note: 这个职位需要每周工作一个晚上，每个学期的第一个星期六, 包括夏季课程. 该职位有时可能需要额外的夜间和周末工作，员工可以选择在这个时候工作, 加班的:在正常时间之外或代替正常时间的.

Summary:

质量控制协调员负责记录/财务援助办公室柜台的客户关系.  除了, 他们将处理和监督学生注册领域的行政服务, 课程管理, 学生人口, imaging, 交叉配准及其他 特殊报名群体，如高中双录取. 

主要职责:

1. 负责准确的柜台注册流程，并协助学生处理网上注册问题
2. 提供准确和及时的柜台记录功能，如 保险证明、成绩单和入学证明
3. 确保及时准确地记录学生人口统计的各个方面
4. 协助协调成像流程以确保准确性和及时性(在两个工作日内)
5. 协调柜台业务的各个方面，包括协调招聘, timesheets, 培训和日程安排
6. 维护办公室日常运作流程
7. 协调日常沟通
8. 在档案经理的协助下, 维护办公室程序手册，以处理柜台请求
9. 提供诊断性评估以解决注册中出现的问题, 课程管理和人口问题，并纠正错误
10. 协助交叉注册，双注册流程和所有独特的财团安排
11. 必要时提供财政援助
12. 协调员与国家信息交换所的成绩单交付
13. 作为双注册登记的负责人，与出纳办公室合作，确保准确的账单. Also, 提供与高中人员的后续联系, 家长或学生解决有争议的过去记录
14. 建立和维护学位. 维护和协调电子学位审核，并与各部门院长共同努力，以参考正在进行的修订和创建新项目
15. 在质量控制协调员的角色内提供咨询服务，协助学生选择课程，并通知各种行政人员错误的建议，以保持更高的建议水平
16. 完成分配的其他工作

管理职责:

This position does not have supervisory responsibilities; however, 他们将协调勤工俭学学生的工作流程.

资格:

Required:

• 获得认可的学院或大学的副学士学位
• 熟悉同事软件，特别是记录软件, 登记, Curriculum, 学位审核, 课程创建和先决条件是强制性的
• 两年唱片工作经验

Preferred:

• 有经济援助方面的工作经验
• 双语(英语/西班牙语)优先

计算机技能:

成功地完成这项工作, 个人应具备互联网软件知识, spread sheet software; databased programming and word processing software. 具备同事软件的工作知识.

证书:

必须在一年内获得唐·雷利学院颁发的结业证书或同等学历.

其他技能和能力:                                         

• 必须对细节格外关注
• 向个人和团体展示信息的能力

沟通技巧:                                                 

阅读能力, analyze, 并翻译一般商业期刊, 专业期刊, 技术规程, 或者政府法规.  能写报告、商务信函和程序手册.  能够有效地展示信息并回答来自经理团队的问题, clients, customers, 以及普通大众.

数学技能:                                         

添加能力, subtract, multiply, 然后除以所有的度量单位, 使用整数, 常见的分数, 和小数.  能够计算比率，比率和百分比，并绘制和解释条形图.

推理能力:

确定问题、收集数据、确定事实并得出有效结论的能力.  能够以数学或图表的形式解释各种各样的技术说明，并处理一些抽象和具体的变量.

物理的要求:

这里描述的身体需求代表了员工要成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.

在履行这项工作的职责时，员工经常被要求说话或倾听. 员工经常被要求站着，坐着，用手和胳膊伸手. 员工有时需要走路、弯腰、跪下、蹲下或爬行. 员工必须偶尔举起或移动25磅的重量.

工作环境:

这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.  工作环境中的噪音水平通常是适中的.